Dansk Breton Klubs bestyrelsesmøde den 13.06.2020

Mødet blev holdt dels som arbejdsmøde og dels som bestyrelsesmøde, derfor et lidt anderledes referat.

Til stede var: Søren Stenhøj, Lene Mortensen, Claus Raahauge, Susanne Pedersen, Thomas Severinsen, Lena Sundstrøm, Anni og Jens Hansen, Poul Valdemar Nielsen.

De første punkter på dagsordenen var lagt op som arbejdsopgave/punkter, hvor ægtefæller var velkommen til at byde ind.

Vi brugte derfor lang tid på at drøfte bretonens kvaliteter, både de gode og de mindre gode. Ligesom vi brugte en del tid på at drøfte om der er noget vi som klub kan blive bedre til, og hvad vi allerede nu gør godt.

Økonomi: Poul og Benny kigger på klubbens økonomi, specielt omkostninger i forbindelse med mødeaktivitet, både klubbens egne møder, men også møder ifb. SJD o.a.

Introduktion til medier: Poul tager en snak med Lasse Iversen og evt. kan der udarbejdes et Årshjul – Lene Mortensen vil gerne hjælpe/undervise.

 Apportering og SCT. Hubertus: Ny procedure om tilmelding til C-prøve – meldes ud til alle medlemmer i Nyhedsbrev. Ligesom ny procedure omkring apporteringsprøver i 2020 er et forsøg.

Arbejdet i bestyrelsen og fordeling af arbejdsopgaver/ansvarsområder:
Der blev sat navn på ansvarsområder, hvem i bestyrelsen er ansvarlig og for hvilke opgaver.

Poul Valdemar: Internationalt - Aiceb - Fransk Breton Klub - Prøver
Opgaver: Update -  Deltagelse i møder - udtagelse og annoncering ifb.prøver
 
Poul Valdemar: SJD           
Opgaver:   Sikre info - Gennemføre relevante høringer - Deltagelse i møder

Claus Raahauge: Derbyudvalg
Opgaver: Sikre info - Deltagelse i møder

Claus Raahauge: Mentor ordning 
Opgaver: Kontakt til mentorer - Opsamling af viden

Lena Sundstrøm: Apportering 
Opgaver: Kontakt til regionale grupper - Sikre udtagelse - kommunikation omkring prøverne

Benny Kühlmann: Kasserer 
Opgaver: Budget og regnskab - Kontering - Relevant statistik - "vagthund" - Sende modtagelsespakke til nye medlemmer                                                      

Anni Hansen: Udstilling
Opgaver: Kontakt til Udstillingsudvalget - Stå for det administrative ifb med udstillinger - Oprette Udstillinger på DKK

Benny Kühlmann: Hvalpepakker, herunder kontakt til tæveejer
Opgaver: Kontakte tæveejer for opdatering af viden og hjælp fra klubben

Thomas Severinsen og Søren Stenhøj: Avl  
Opgaver: Statistik - avlsgranskninger med hjælp fra Winnie              

Anni Hansen: Sekretær for bestyrelsen  

Lasse Iversen: Markedsføring  
Opgaver: Medievalg - ekstern/intern - Hvilken historie skal fortælles (hvor og hvornår) - Artikler - socialmedie strategi - forslag til markedsføring af avl - evt design manual mm.

Anni Hansen: Pokaler og pokalfond
Opgaver: Hjemtage pokaler til gravering 

Anni Hansen: Materialer

Poul Valdemar: DKK

Anni Hansen: Kontakt til hovedsponsor
Opgaver: Fordeling af præmier - orientering om aktiviteter

Anni Hansen
Bratten den 05.07.2020